管理是一門學問,如何當個好的管理者,更是一門學問,我曾經是被管理者,也曾經是管理者,但仍然讓我無法通透管理的學問,因為人是管理中最大的變數。
曾在某間科技大學任職的我,擔任的是資訊中心的程式開發部門的人員,在資訊中心總共三個組別,程式開發、網路管理與資訊服務。這三組的組長中剛好二女一男,而我們家的主管就是其中之一的女主管,其實我對女主管沒有甚麼特別偏見,尤其是我也見過很厲害的女主管,很貼心的女主管或很強勢的女主管,所以女主管與男主管對我來說沒有多大的差別。
不過我們家的組長比較特別一點,其實她的工作很簡單,第一件事、維護校內的行政系統,如請假....等委外開發的系統,第二件事、規劃程式開發組的工作分配、第三件事、......我發現好像沒有了,雖然她在工作職掌上寫了洋洋灑灑的一串,不過其實她的工作就是這樣。她的專業呢?程式設計、資料庫管理、系統規劃都不會...嗯!各位沒看錯都不會,雖然她是中山資管所畢業的,但真的是都不會。
其實在很多單位,甚至資訊公司外行領到內行的比比皆是,而且也不足為奇,因為許多資訊公司老闆根本不懂電腦,還不是開得嚇嚇叫,所以不會沒關係,只要能做好與使用者溝通協調的工作(我突然記起這也是她列的工作項目之一),那也不錯。可是...並沒有所有與使用者social的工作,都我們自己做,所以我們跟使用者還很麻吉。
談到此那她的工作呢?就是在收到系統的Bug時,拿起桌上的分機,打給委外廠商,而這件事情也淪落到我身上,那她.....其實我們也不知道她在做甚麼,因為她的座位在最後面靠窗,所以根本不會有人知道。而其他同仁也很有默契的把自己該做的工作給默默地完成,所以看來也都相安無事,不過後來就發生了幾件事情,而引發了衝突。
事件一、
由於中心主任交辦要與網路組一起建構SSO(單一登入系統),而組內我的專長剛好跨程式與網路兩組,所以由我協助來進行規劃,我也欣然地接受這個任務,某次開會,由於原定每週開一次討論會,但是網路組因為任務關係,所以該週的進度就沒辦法達成,應該說根本沒做,所以開會的意義不存在,因此經與網路組長討論,就商議暫停一週,奈何我們家的閒閒大組長,沒事做想開會,所以發現會議取消就對我拍桌發飆:「這種會怎會是你說開就開,說不開就不開,你憑甚麼決定?」,年輕氣盛的我哪堪此曲辱:「網路組沒有進度,我跟組長討論,她也覺得延期,沒有東西可討論,開會有何意義?」,組長:「會議時程定了就要開,不開當初幹嘛訂時程」,我:「蔣總統也說:一年準備,兩年反攻,三年掃蕩,五年成功,時間訂了有成功嗎?」(沒有啦...其實我也忘了當初講什麼。)兩人就氣沖沖地離開會議室。
事件二、
某次開技術會議,大概是上次事件在她心裡有陰影,所以她就因為有位同仁在報告時,以比較輕鬆嬉鬧的方式來說明,就拍桌大罵:「這是開會請尊重點,我是組長還在這裡。」被拍桌的同仁更衝:「講就講,拍什麼桌子」然後甩頭出去。結果我們家的組長就氣沖沖地說:「我知道你們都看我不起,好歹我也是雄女畢業的,而且還是中山資管碩士,我也是很優秀的。」(謎之音:哇原來這樣就叫優秀喔)說完也離開會議室了,留下了我們幾個面面相覷。
事件三、
繼前兩次會議後,於是隔週小組會議,組長就說:「我知道你們對我很不滿,不然你們說要怎樣,你們才會覺得能尊重我?」,上次起衝突的A同事由於比較資深就先開口:「之前的組長都自己負責一個系統,然後還要管理資料庫,也要開發系統,你就只管現成的,資料庫也是別人管,怎麼會讓我們信服。」組長說:「可是我已經管了校務行政系統如請假....系統,我很忙耶。」B同事說:「原來打電話也能算很忙,哪我們工作換一下。」組長說:「哪...我接回資料庫好了。」A同事說:「好啊!你說怎樣就怎樣囉,反正你是組長。」大家就散會離開會議室。一個星期後.....新來的小C同事就接到了資料庫管理的任務.....
感想一、
當你的技術無法領導別人時,請記得要用經驗領導,當你的經驗不足以領導別人時,請記得要用同理心領導,當你沒有同理心時,請記得如果有人要找你當主管,請一定不要接受。
感想二、
說話的方式有很多種,好話也是一句,壞話也是一句,以鼓勵代替責備,以指導代替怒罵,這樣才會讓聽話的人有所感受。
感想三、
擔任主管不是只負責管而已,最重要的是解決問題,如果沒辦法解決問題,也請不要製造問題,這才主管。
感想四、
主管不管是男是女,請記得擔起肩膀,該扛的要扛,記得別急著居功,功勞永遠是屬員的,這樣你的屬員才會擁戴你,而不是唾棄你。
第五屆IT邦幫忙鐵人賽-同場加映
曾在某間科技大學任職的我,擔任的是資訊中心的程式開發部門的人員,在資訊中心總共三個組別,程式開發、網路管理與資訊服務。這三組的組長中剛好二女一男,而我們家的主管就是其中之一的女主管,其實我對女主管沒有甚麼特別偏見,尤其是我也見過很厲害的女主管,很貼心的女主管或很強勢的女主管,所以女主管與男主管對我來說沒有多大的差別。
不過我們家的組長比較特別一點,其實她的工作很簡單,第一件事、維護校內的行政系統,如請假....等委外開發的系統,第二件事、規劃程式開發組的工作分配、第三件事、......我發現好像沒有了,雖然她在工作職掌上寫了洋洋灑灑的一串,不過其實她的工作就是這樣。她的專業呢?程式設計、資料庫管理、系統規劃都不會...嗯!各位沒看錯都不會,雖然她是中山資管所畢業的,但真的是都不會。
其實在很多單位,甚至資訊公司外行領到內行的比比皆是,而且也不足為奇,因為許多資訊公司老闆根本不懂電腦,還不是開得嚇嚇叫,所以不會沒關係,只要能做好與使用者溝通協調的工作(我突然記起這也是她列的工作項目之一),那也不錯。可是...並沒有所有與使用者social的工作,都我們自己做,所以我們跟使用者還很麻吉。
談到此那她的工作呢?就是在收到系統的Bug時,拿起桌上的分機,打給委外廠商,而這件事情也淪落到我身上,那她.....其實我們也不知道她在做甚麼,因為她的座位在最後面靠窗,所以根本不會有人知道。而其他同仁也很有默契的把自己該做的工作給默默地完成,所以看來也都相安無事,不過後來就發生了幾件事情,而引發了衝突。
事件一、
由於中心主任交辦要與網路組一起建構SSO(單一登入系統),而組內我的專長剛好跨程式與網路兩組,所以由我協助來進行規劃,我也欣然地接受這個任務,某次開會,由於原定每週開一次討論會,但是網路組因為任務關係,所以該週的進度就沒辦法達成,應該說根本沒做,所以開會的意義不存在,因此經與網路組長討論,就商議暫停一週,奈何我們家的閒閒大組長,沒事做想開會,所以發現會議取消就對我拍桌發飆:「這種會怎會是你說開就開,說不開就不開,你憑甚麼決定?」,年輕氣盛的我哪堪此曲辱:「網路組沒有進度,我跟組長討論,她也覺得延期,沒有東西可討論,開會有何意義?」,組長:「會議時程定了就要開,不開當初幹嘛訂時程」,我:「蔣總統也說:一年準備,兩年反攻,三年掃蕩,五年成功,時間訂了有成功嗎?」(沒有啦...其實我也忘了當初講什麼。)兩人就氣沖沖地離開會議室。
事件二、
某次開技術會議,大概是上次事件在她心裡有陰影,所以她就因為有位同仁在報告時,以比較輕鬆嬉鬧的方式來說明,就拍桌大罵:「這是開會請尊重點,我是組長還在這裡。」被拍桌的同仁更衝:「講就講,拍什麼桌子」然後甩頭出去。結果我們家的組長就氣沖沖地說:「我知道你們都看我不起,好歹我也是雄女畢業的,而且還是中山資管碩士,我也是很優秀的。」(謎之音:哇原來這樣就叫優秀喔)說完也離開會議室了,留下了我們幾個面面相覷。
事件三、
繼前兩次會議後,於是隔週小組會議,組長就說:「我知道你們對我很不滿,不然你們說要怎樣,你們才會覺得能尊重我?」,上次起衝突的A同事由於比較資深就先開口:「之前的組長都自己負責一個系統,然後還要管理資料庫,也要開發系統,你就只管現成的,資料庫也是別人管,怎麼會讓我們信服。」組長說:「可是我已經管了校務行政系統如請假....系統,我很忙耶。」B同事說:「原來打電話也能算很忙,哪我們工作換一下。」組長說:「哪...我接回資料庫好了。」A同事說:「好啊!你說怎樣就怎樣囉,反正你是組長。」大家就散會離開會議室。一個星期後.....新來的小C同事就接到了資料庫管理的任務.....
感想一、
當你的技術無法領導別人時,請記得要用經驗領導,當你的經驗不足以領導別人時,請記得要用同理心領導,當你沒有同理心時,請記得如果有人要找你當主管,請一定不要接受。
感想二、
說話的方式有很多種,好話也是一句,壞話也是一句,以鼓勵代替責備,以指導代替怒罵,這樣才會讓聽話的人有所感受。
感想三、
擔任主管不是只負責管而已,最重要的是解決問題,如果沒辦法解決問題,也請不要製造問題,這才主管。
感想四、
主管不管是男是女,請記得擔起肩膀,該扛的要扛,記得別急著居功,功勞永遠是屬員的,這樣你的屬員才會擁戴你,而不是唾棄你。
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