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資訊人員該學的專業 [IT邦幫忙鐵人賽 Day4]

看到這個標題許多人可能會認為內容提的不外乎是程式設計的技術,網路管理的技術或...等等,但其實這篇所要提的跟這些專業技術沒有多大關係,而是要討論非技術面的專業,甚麼是非技術面的專業?哪請仔細瞧瞧囉。

在許多單位,資訊人員是附屬的一群人,其主要的特性是:看似很重要、但卻無產值、而且超花錢、目標達不到,這是對這種非以資訊人員為主的公司對資訊人員的常見評語,我曾在某個醫學中心任職某個部門的資訊行政人員,這是一個以醫生為天的單位,周遭環繞著相關工作的護理師,而我所在的單位的屬性更特別,所面對的醫師,就有兩個現任是大型醫院的院長級人物,所以醫師等級都是足以影響台灣醫學界的大醫師,而我並非編制內的資訊室人員,因此我的頂頭上司是個主任級醫師,所以許多朋友都以為我應該認識很多大醫師,嘿嘿!!說來慚愧,我只夠份量認識醫師旁的護理師,我的工作是負責該部門專屬病人的資料庫程式設計,說來好像很簡單,但是其實我的工作內容可是五花八門,工作需求可是排個三年大概也做不完的,除了需求的程式外,我原本面對主要6個專科,隨著單位的工作組織調整,面對的專科就越來越多,在每年度的總檢討會上,所有專科的護理師提出的願景就是"資訊化",天啊,各位知道我們部門的資訊人員有多少人嗎? 1個,沒錯就是1個,直到我離職前半年才變成2個,可是工作量沒有因此而變少,說了這麼多,其實接下來的部分才是重點。
在接手這個工作時,前任的資訊師給我的感覺是飛也似的離開,我原以為他可能有其他工作高就,可是後來打聽好像也沒有,可是當我接任是就聽到周遭的同事(護理師或行政人員)在論斷起他的不是,不外乎就是沒辦法達成需求,工作效率差...,我因為不了解來龍去脈,所以也就沒有多想,當我過了一個多月後,才發現其實前任資訊師很努力的在完成工作,可是卻無法滿足需求,因為需求太龐大了,這是一個因素,但是更重要的是他無法溝通,何謂無法溝通?我接觸許多非資訊領域的人,通常認為資訊人員難溝通,其實真正的原因是,資訊人員通常慣用自己的專業術語來說明實際的情況,但未經過資訊訓練的人員根本不了解你所說的,例如:資訊人員常常稱使用者介面、資料庫.....但是許多非專業人員的認知是寫程式就是把畫面產生出來,就是寫程式,資料庫不就是Excel把資料放進去,更進階的認知是資料庫就是Access長得跟Excel一樣,但比較難用,所以寫程式就是把像Excel的資料呈現出來想要的樣子,資料放進資料庫就是把文字匯入Excel,為什麼一個程式的設計需要這麼長久的時間,改個按鈕或新增個選項,怎麼會需要一天以上的時間,在Excel上新增一欄不就是按右鍵就完成的事嗎?這樣的落差卻是無法解釋的,因此使用者對於資訊人員存在著非常強烈的誤會,都認為這麼簡單的事情怎麼會需要這麼久,因此我花了一些時間在每次月會上對工作進度說明時,就會用連小學生都懂的語言來說明什麼是程式設計?雖然看起來成效不大,但至少部分的人員漸漸的認同資訊的工作內容並非想像中的簡單。
想必這件事情是許多資訊人員常常遇到但卻發現【秀才遇到兵,有理說不清】,有時或許該解釋的不是你會怎麼做,或者你該怎麼做,更該解釋的是資訊的專有名詞到底是甚麼意思,因此我也學習到用它們的專有名詞來解釋資訊的現象,除了讓他們覺得親切,更能獲得認同。在前一篇【資訊業是無窮盡的學習】文中提到,資訊業是個需要高度興趣支撐的行業,其中很大部分來自於,資訊業通常面對的是非這個領域的人員,而用這外行的角度來看這個需要高度技術的行業,在資訊化普及的時刻,面對資訊人員是"食之無味、棄之可惜",所以除了自身領域該培養的專業外,更需要學會的專業就是"溝通與行銷"。

第五屆IT邦幫忙鐵人賽-同場加映

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